Hvilke personlige oplysninger indsamler vi og hvordan?
Oplysninger, du giver os
Vi får personoplysninger fra dig, når du kommunikerer eller deler oplysninger med os, f.eks. når du kontakter os for at anmode om hjælp eller for at give et bidrag.
Afhængigt af det specifikke formål (se afsnit 2 nedenfor) omfatter de oplysninger, vi har brug for fra dig, dit fulde navn, fødselsdato, e-mailadresse, telefonnummer eller andre kommunikationsmetoder. Vi kan under visse omstændigheder kræve yderligere oplysninger fra dig for at imødekomme din anmodning om hjælp.
Oplysninger, som vi indsamler automatisk: cookies og webanalyser
Cookies er små datafiler bestående af bogstaver og tal, der placeres på din computer eller andre mobile enheder, når du besøger AidUkraine-webstedet.
Vi bruger cookies i det omfang, det er nødvendigt for at sikre webstedets funktionalitet og ydeevne. Cookies anvendes ikke til målretning, analyse eller andre formål end at sikre, at webstedet fungerer teknisk.
Links til tredjepartswebsteder
Vores websted indeholder links til en række websteder fra tredjeparter.
AidUkraine regulerer ikke sådanne tredjeparters behandling af personoplysninger, så vi foreslår, at du henviser til disse websteders privatlivspolitikker, hvis du ønsker yderligere oplysninger.
Hvorfor indsamler vi dine personlige oplysninger?
Vi indsamler dine personlige oplysninger til et eller flere af følgende formål:
- For at give dig mulighed for at kontakte os og/eller modtage oplysninger fra os;
- Tilrettelæggelse af arrangementer og/eller AidUkraine-aktiviteter;
- For at behandle din anmodning om hjælp, tjenester eller tilpasninger;
- For at behandle din donation til AidUkraine eller for at få svar på spørgsmål om, hvordan du kan støtte AidUkraine;
- At overveje dig til passende stillinger i AidUkraine, hvis du ønsker at blive frivillig hos os.
Hvem behandler dine personoplysninger, og hvem deles de med?
Internt behandles alle personoplysninger, der indsamles af AidUkraine, kun af udpegede frivillige AidUkraine-frivillige til et eller flere af de specifikke formål, der er anført ovenfor, og kun på et strengt need-to-know-grundlag.
Afhængigt af formålet kan vi videregive dine oplysninger til en donor, som kan imødekomme din anmodning om tjenester eller indkvartering.
Hvor længe opbevarer vi dine data?
Vi opbevarer kun dine personoplysninger så længe, som det er nødvendigt for at opfylde de formål, vi har indsamlet dem til.
For at bestemme den passende opbevaringsperiode tager vi hensyn til arten og følsomheden af dine personoplysninger, potentielle risici for skade som følge af uautoriseret brug eller videregivelse af dine personoplysninger og de formål, som vi behandler dine personoplysninger til.
Når vi ikke længere har brug for dine personlige oplysninger, eller når du anmoder om at få dem slettet for ikke længere at modtage vores meddelelser, sletter vi dine oplysninger.
Hvilke foranstaltninger har vi truffet for at beskytte og sikre dine oplysninger?
Vi anvender passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at beskytte dine data. Nogle eksempler på disse foranstaltninger er:
- Kun et begrænset antal frivillige, hvis rolle er at imødekomme og matche hjælp, får adgang til vores database
- Der foretages regelmæssigt en gennemgang af adgangene
Hvad er dine rettigheder i forbindelse med vores behandling af dine personoplysninger?
Du har ret til at anmode om at få rettet eventuelle fejl eller unøjagtigheder i dine personoplysninger, forudsat at vi er i stand til at bekræfte din identitet. Du har også ret til at anmode om, at dine personlige oplysninger slettes fuldstændigt fra vores database. Der kan dog være visse omstændigheder, hvor vi er forpligtet til at opbevare dine personlige oplysninger.
Du har også ret til til enhver tid at fravælge at modtage fremtidige oplysninger om AidUkraine via e-mail. Du bedes meddele dit ønske om at afmelde dig på nedenstående e-mailadresse.